«Leksvik Regnskap introduserte oss for Zirius og deres forhandler HC DAHL Midt-Norge i Trondheim. Vi fant ganske fort ut at de hadde det vi trengte,» sier Willy Lerstad, daglig leder i Byggtorget Leksvik Innkjøpslag SA.
«Selv om det å bytte ERP system er like kviefult som å gå til tannlegen, var vi trygg på at vi var i gode hender i forhold til leveranse, opplæring og support. Tett integrasjon og samhandling er viktig, det skaper mindre arbeid og lavere kostnader for oss hos regnskapsfører.»
Fornøyd med at å ha alt i ett system
«Vi har i dag ca. 7 000 aktive artikler i systemet og nesten alle har strekkoder. Vi strekkodeleser når varene plukkes på ordrene, og de rette prisene kommer på. Fem av de ansatte er nå daglige brukere av systemet og håndterer både plukk, kasse og fakturering.
Det at vi har kommet så godt i gang er takket være at systemet gir oss så gode verktøy, og er såpass enkelt og oversiktlig. Det innebærer også at terskelen og ønsket om å ta det i bruk er svært lav.
Vi er også veldig fornøyd med at alt henger så godt sammen og særlig at kasseløsningen er en del av Zirius-systemet. Det letter alle sider av innkjøp, varetelling, etikettprint, ordrebehandling og fakturering, i tillegg til automatisk kontering av kassedagbok i regnskapet».
Vi snakker jo sammen i bransjen, særlig rundt kassasystem og fakturahåndtering. Etter at jeg fikk byttet økonomisystem har to lokale Byggtorget-medlemmer også gått over til Zirius.
Willy Lerstad, daglig leder i Byggtorget Leksvik Innkjøpslag SA
Byggtorget Leksvik Innkjøpslag SA
Leksvik Innkjøpslag SA, ble etablert som Samvirkeforetak for ca. 30 år siden. På 90-tallet overtok alle bøndene i området aksjene og dannet dagens innkjøpslag med hovedfokus på landbruksvarer og utstyr. «Etter hvert kom byggevarer og verktøy til sortimentet, og i 2014 ble vi medlem i Byggtorget-kjeden i Mestergruppen.
Vi har bygget stein for stein, alt overskudd blir i bedriften, og nå eier vi også lokalene og eiendommene vi opererer, i» sier daglig leder Willy Lerstad. «Vi er i dag 7 ansatte og omsatte i 2020 for omlag 25 millioner, hvorav 18 er på trelast. Våre kunder er privatpersoner, eiere og ikke minst lojale, lokale håndverkere.»
Reisen med valg av nytt ERP-system
«Etter hvert som vareregisteret og antall leverandører økte, ble det vanskelig å benytte systemet som vi hadde hatt i alle år, særlig på bakgrunn av at kasseløsningen ikke lengre var godkjent i henhold til regelverket 2019.
Vi var innom systemene som Byggtorget-kjeden tilbyr, og jeg snakket med flere av medlemmene som benyttet systemene. Det var få som ville anbefale oss å gå den veien, og derfor ville vi se på det som vår lokale regnskapsfører leverer. Vår filosofi er ellers at vi helst handler lokalt når det er mulig, og slipper å forholde oss til en stor og upersonlig leverandør».
Takket være HC DAHL kom vi raskt igang
«Vår lokale helt i HC DAHL Midt-Norge, Kristian Tettli Rennemo, måtte bruke noen dager på å få ryddet i nettverksinnstillinger og annet. Selv om det langt fra hadde noe med systemene deres å gjøre. Men dette er også en bekreftelse på at det er bedre å handle lokalt og få hjelp når det trengs.
Vi har ellers opplevd at dersom vi ser et behov for justeringer eller tilpasninger til systemet, melder vi det til Kristian, og kort etter har Zirius ordnet opp i problemet. Dette er veldig tilfredsstillende og styrker oss i troen på at vi har gjort rett valg,» sier Willy.
«Vår erfaring med forhandleren HC DAHL Midt-Norge og Zirius, samt at vi har den gode samhandlingen med vårt regnskapskontor, har gitt oss en plattform å vokse på. Og vi vet at vi får den hjelp, støtte og oppmerksomhet vi trenger.
Veien videre er klar
«Jo større vareregister – jo mer jobb er det å vedlikeholde kost- og salgspriser.
Vi har, heldigvis vil jeg si, fortsatt en vei å gå med å ta alle mulighetene i bruk. Det første vi skal ta tak i er å implementere Byggtorget-importen. Det vil lette jobben med å oppdatere prisene mye. Hver dag vil vår Zirius Handel og Logistikk-løsning kunne gi oss oppdaterte og ferske priser på alle produkter som kommer fra kjeden.
Det neste er lagerstyring. I dag er dette manuelt og krever at man er «tett på» prisene og lageret. Det har jo sine fordeler og av og til må man ha litt is i magen og «være litt kremmer» på det man har på lager. Men det å ta i bruk logistikklogikken vil gi oss mer kontroll på lageret, rette priser på lagervarene, og verdien blir tilnærmet rett til enhver tid.»
Vil du anbefale Zirius til andre?
Vi vil anbefale andre, også de som ikke snakker trønderdialekt, å vurdere Zirius ERP-system. Det er enkelt å bruke, rikt med mange moduler som henger godt sammen, og ikke minst snakker med andre systemer om man trenger en prisoppdatering eller andre eksterne data,» sier Willy Lerstad.