InnTre Kjeldstad er Trøndelags største leverandør av trelast, med fabrikker på Steinkjer, Verdal, Levanger, Selbu og Støren. Bedriften består av flere tidligere sagbruk, hvor to store trønderske konstellasjoner i bransjen, InnTre AS og Kjeldstad Trelast AS, med røtter helt tilbake til 1918, fusjonerte til InnTre Kjeldstad AS i 2014. Med det har firmaet over 100 års erfaring innen sagbruk og treproduksjon, og er en solid aktør.
InnTre Kjeldtads lokaler i Selbu
Zirius Trelast – foretrukket system i bransjen
2024 befant InnTre Kjeldstad seg i et veiskille hvor de enten skulle gjøre en større oppgradering i ERP-systemet de brukte på det tidspunktet, eller velge en ny aktør. Det å bytte ERP-system er en såpass stor prosess at det må være et velbegrunnet valg.
Bedriften var klar over at mange andre bedrifter i treindustrien hadde gått over til Zirius Trelast, og var meget fornøyd med det valget. I tillegg var de godt kjent med HC DAHLs gründer, Hans Christian Dahl, som hadde vist dem løsningen flere ganger over mange år (første kontakt var allerede i 2004).
Funksjonsmessig har begge systemene mye bra, sier administrasjonsleder Elin Fossvik, men fordelen med Zirius er bedre brukervennlighet, det er et mye mer intuitivt system, man blir del av en gruppe med de øvrige firmaene i bransjen, og kommer tett på utviklerne i Zirius. Dermed er man med på å påvirke utviklingen i bransjesystemet.
InnTre Kjeldstad dro i tillegg på kundebesøk hos gode ambassadører for Zirius Trelast, som G3 Treindustrier, Eidskog Stangeskovene AS og Talgø MøreTre AS, og hadde mange konstruktive samtaler med HC DAHL.
Til slutt falt valget på Zirius Trelast, med signering av kontrakten juli 2024, påfølgende forprosjekt og konvertering av data, før driftsstart 1. mars 2025.
Tett oppfølging er essensielt
I en implementeringsprosess vil det alltid dukke opp noen utfordringer. I dette tilfellet gjaldt det primært i forbindelse med nyutvikling av en egen modul for kundesenter, samt omfattende konvertering.
InnTre Kjeldstad satte imidlertid pris på at HC DAHL hadde dedikerte ressurser som fulgte bedriften tett, både under overgangen og i etterkant.
Det ble laget et eget kursopplegg for brukerne i alle fabrikkene, både fysisk på stedet og over nett. Brukerne kunne melde om at Zirius er intuitivt i bruk, og at de lærte seg rutinene kjapt.
Det er lett å få hjelp, og vi føler ikke det er noe som henger, kommenterer Elin.
Vellykket prosess til nytt ERP-system
Trelastbransjen har avanserte logistikkrutiner hvor det er essensielt at alt flyter. I et såpass stort selskap som InnTre Kjelstad er det mange personer med forskjellige roller, i flere fabrikker, som skal bruke og lære seg systemet. Alle prosesser og data, fra sag til høvleri og kundesenter, skal snakke sammen.
Produksjonslinje hos Inntre Kjeldstad
Den største angsten når man bytter ERP-system, er at det er driftskritisk. Men her fikk vi ingen situasjoner som truet det. Det var vi glad for – en lettelse for oss, uttaler økonomisjef Magne Erik Røyseng.
Til et firma i denne størrelsen, og sammenlignet med tilsvarende store prosesser tidligere, var konklusjonen at overgangen til Zirius Trelast gikk veldig bra.
Zirius Trelast har løftet oss som bedrift
InnTre Kjeldstad har nå brukt Zirius i ett år. De er også med i bransjeorganisasjonen Z3, som er initiert av HC DAHL og Zirius. Konstellasjonen består av bedrifter som bruker Zirius Trelast, og bestemmer sammen retningen for utvikling av løsningen.
Bedriften er godt fornøyd med valgene de har tatt, og ser framover sammen med Z3 og HC DAHL. Bjørn Olav Valsø, ansvarlig for IT, kvalitetssystem og masterdata, utdyper:
I det daglige ser vi at det er raskere flyt fra ordre til levering, lettere å få til EDI-ordre, bestillinger. Det er en enklere prosess med å sette i gang med nye prosjekter, og vi føler vi får god hjelp. Nå ser vi høyt potensiale i Zirius Trelast Logistikk-app. Brukerne våre er ivrige etter å ta dette i bruk.
Elin konkluderer:
Vi har hatt en god følelse i etterkant. Det som er mest positivt med overgangen til Zirius, er samholdet med andre aktører i bransjen. Vi er med i styringsgruppa i Z3, HC DAHL kjører månedlige webinarer, der vi får god informasjon om alle nye rutiner som utvikles, samt tips og triks. Produksjonslinje hos Inntre Kjeldstad
To ganger i året er det også et eget Trelastforum, der bransjen møtes og snakker om løsninger vi har behov for. Vi har fått god kontakt med de andre aktørene, og har ikke noe problem med å ringe dem hvis det er noe vi lurer på. Det er helt unikt.
Totalt sett vil vi si at overgang til Zirius Trelast har løftet oss som bedrift.
Trelast hos Inntre Kjeldstad
Zirius Trelast – bransjesystem for avansert logistikk
Zirius har gjennom mange år utviklet avansert funksjonalitet for logistikk, og sammen med treindustrien har spesialløsningen Zirius Trelast blitt laget.
Den innebærer blant annet pakkefunksjonalitet med alle produksjonsdata samt pakkestyring i systemet. Bransjens egne trelastrutiner er her gjort brukervennlig og oversiktlig.
Som Zirius Trelast-kunde har man også mulighet for å påvirke utvikling av ny funksjonalitet gjennom deltakelse i Z3 og halvårige Zirius Trelastforum.
Zirius Trelast er:
Foretrukket logistikk- og økonomisystem for treindustrien, utviklet i samarbeid med bransjen
Utviklet for alle som produserer eller selger trelast, og håndterer ulike mengdebegreper med enhetsstyring på løpemeter, pakker, stykk, M3 og M2
Et totalsystem for pakkelagerstyring, tilbud/ordre/faktura, salgsstatistikk, regnskap/økonomi/bank, elektronisk bilagshåndtering og elektronisk handel
Komplett med produksjonsdata med pakkenummer, full lengdefordelingsmatrise, løpemeter totalt, nominelt volum (m3) og aktuelt volum (m3) leses inn i pakkelager
